葬儀の座る位置をスムーズに決定し当日の混乱を避けるためには行き当たりばったりではなく論理的な手順に沿って計画を立てることが重要でありそのプロセスはまず参列者のリストアップとカテゴリー分けから始まります。最初に故人との関係性に基づいて「遺族」「近親者」「遠縁の親族」「会社関係」「友人知人」「近隣住民」といったグループに分けそれぞれの人数を概算で把握することでおおよその席数の配分やブロック分けが可能になります。次に会場のレイアウト図を入手し祭壇の位置と通路の動線を確認した上で上座から順に喪主、遺族、親族の席を具体的に割り振っていきますがこの段階で足の悪い高齢者や車椅子の利用者がいる場合は出入りしやすい場所を優先的に確保するなどの配慮を盛り込んでいきます。親族席に関してはトラブルを避けるために事前に「席次表」を作成し主要な親族に確認を取っておくのがベストでありもし意見の相違があればこの段階で調整を行うことで当日の揉め事を未然に防ぐことができます。一般参列者席については個別の指定席を作ることは難しいため「会社関係席」「一般席」といった張り紙を用意してブロック単位で案内する方法が効率的であり受付係にもその旨を伝えて誘導を依頼しておくことが大切です。そして何より重要なのは「予備席」の設定であり想定以上の参列者が来た場合や急な親族の追加に対応できるように最後列や通路脇に予備の椅子を用意しておくと万が一の時も慌てずに対応できます。葬儀当日は想定通りにいかないことも多々ありますがベースとなる計画があれば現場での微調整も容易になりますので葬儀社の担当者と綿密に打ち合わせを行いプロのアドバイスを取り入れながら無理のない席順計画を立てることが成功への鍵となります。